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學務處

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學務處
職稱姓名電話E-mail負責業務
生活輔導組
職稱姓名電話E-mail負責業務
組長莊祿舜11213Email職稱:生輔組長-莊教官
業務執掌:
1.綜理生活輔導組全般業務。
2.承辦新生定向輔導計畫之擬定、執行及成果檢討。
3.學生手冊編印。
4.學生操行、獎懲審核、辦理,獎懲辦法修訂公告。
5.學生安全狀況之緊急處置。
6.其他臨時交辦事項。
職稱:軍訓教官 莊祿舜教官
業務執掌:
1.承辦學生申請國防役、大專預備軍士官考選業務。
2.承辦軍訓教育暨役期折抵業務。
3.承辦軍訓人事、後勤業務。
4.承辦國軍人才招募暨戰鬥營宣教及報名作業。
5.承辦全民國防教育教學及年度授課提報暨論文寫作業務。
6.社會科學暨管理學院輔導教官。
7.協辦校外生活(賃居)輔導、訪視業務。
8.學生安全狀況之緊急處置。
9.其他臨時交辦事項。
學務創新專案助理王漢雲11270Email職稱:專案助理
姓名:王漢雲先生
分機:11271
E-mail:hywang@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓106
業務執掌:
1.學生交通安全教育。
2.學生校外賃居仿是業務。
3.學生安全狀況之緊急處置。
4.雲來集海雲館宿舍輔導。
5.創意與科技學院輔導員。
6.主題特色計畫等其他計畫執行。
7.其他臨時交辦事項。
學務創新專案助理洪協強11213Email職稱:專案助理
姓名:洪協強先生
分機:11213
E-mail:hchung@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓106

業務執掌:
1.承辦紫錐花專案、菸害防制宣導業務。
2.承辦校安中心全般業務。
3.承辦消防演練及消防實作。
4.承辦學生服務中心(校安中心)運作作業。
5.學生請假作業。
6.學生安全狀況之緊急處置。
7.人文學院輔導教官。
8.其他臨時交辦事項。
學務創新專案助理劉容孝11212Email職稱:專案助理
姓名:劉容孝先生
分機:11212
E-mail:jhliu@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓205

業務執掌:
1.承辦學生宿舍管理。
2.辦理學生工讀助學金管理與運用。
3.住宿書院業務規劃、執行。
4.佛教學院輔導員。
5.林美寮及蘭苑宿舍輔導。
6.學生安全狀況之緊急處置。
7.其他臨時交辦事項。
學務創新專案助理劉克強11215Email職稱:專案助理
姓名:劉克強先生
分機:11215
E-mail:kcliu@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓205

業務執掌:
1.人權保障與法治知能教育(含智慧財產權宣導)
2.學生兵役、儘後緩徵申請與審查。
3.學生各項兵役之證明與註銷。
4.學生安全狀況之緊急處置。
5.樂活學院輔導教官。
6.學生工讀勞保加退保業務。
7.其他臨時交辦事項
組員鄭婉如11211Email1.學雜費優待及減免申請
2.學產基金設置低收入戶學生助學金申請及核發
3.校內、外各類獎助學金申請及核發作業
4.大專校院弱勢學生助學金及生活學習金
5.本校「急難救助金」、「愛心鹹菜會」申請及核發作業
6.學產基金「急難慰問金申請及核發作業
7.學生操性成績統計、登錄及公告業務
8.學務處內稽委員
9.其他臨時交辦事項
約聘辦事員林佩璇11214Email1.學生就學貸款全般業務。
2.品德教育業務。
3.執行教務處教學卓越計畫之擬定、執行及成果檢討。
4.心善大使管、選、訓、用。
5.學務處網頁管理、更新。
6.其他臨時交辦事項。
 楊岑方 Email負責林美寮宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
 單龍福 Email•負責海雲館宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
 何麗珍83000Email業務職掌:
• 負責雲來集宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
 游勝芳83000Email•協助雲來集及海雲館宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
 鄭弘奇(03)9359100#9Email•協助林美寮及蘭苑宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
 劉榮哲 Email•協助林美寮及蘭苑宿舍管理
設備維修申請
晚點名掌握聯繫
秩序維護
疾病送醫流程掌控
住宿生臨時狀況處理
• 負責管制宿舍清潔整理工作
• 宿舍財產管理
• 管理宿舍幹部及交付任務
• 每日宿舍日誌陳報及落實交接
• 其他會辦及臨時交辦事項
課外活動組
職稱姓名電話E-mail負責業務
組長鄭宏文11220Email職稱:組長
姓名:鄭宏文
分機:11220
E-mail:hwcheng@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓208
業務執掌:
1.綜理課外活動組業務。
2.內部控制作業相關事宜。
3.其他臨時交辦事項。
職務代理人:徐瑋澤
辦事員徐瑋澤11222Email職稱:辦事員
姓名:徐瑋澤
分機:11222
E-mail:wthsu@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓208
業務執掌:
1.輔導社團:學生會、學生議會、創科院及社科院系學會;體育性社團。
2.所有預算控管:學輔經費、全處預算彙整、學務處深耕窗口
3.辦理廣西三月三交流活動、廣西海外志工
4.社團系統
5.社團基礎工作坊講師:活動申請、財務、法規
6.其他臨時交辦事項。
職務代理人:林姳靜
辦事員林姳靜11221Email職稱:專案助理
姓名:林姳靜
分機:11221
E-mail:mjlin@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓208
業務職掌:
1.輔導社團:樂活學院系學會;學術文藝性社團;服務性社團;畢業生聯合會。
2.畢業生聯合會輔導:畢業團拍、畢業袍租借、畢業方案費收繳、畢業系列活動等相關事宜。
3.社團基礎工作坊講師:活動核銷。
4.學務長行程登錄及請假
5.辦理社團輔導老師會議、社團輔導老師費申請
6.服務性策略聯盟
7.其他臨時交辦事項
職務代理人:徐瑋澤
專案助理蕭蓉11225Email職稱:專案助理
姓名:蕭蓉
分機:11225
E-mail:rxiao@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓208
業務職掌:
1.輔導薪原力社。
2.辦理原住民族獎助學金業務。
3.申請及執行原住民族學生資源中心計畫。
4.辦理學生離校手續(原住民身分休退學輔導)。
5.其他臨時交辦事項
職務代理人:萬鎧榕
專案助理萬鎧榕11223Email職稱:專案助理
姓名:萬鎧榕
分機:11223
E-mail:kjwan@mail.fgu.edu.tw
辦公室:雲起樓208
業務執掌:
1.輔導社團:人文學院及佛教學院系學會;康樂性社團;聯誼性社團。
2.組內工讀生管理及分配、工讀生訓練。
3.器材及場地借用管理。
4.召開社團資源審查小組會議及事前蒐集提案、會議紀錄相關等事項。
5.財物購買(資本門、物品費)、社辦分配
6.辦理社團基礎工作坊,及擔任講師:基本資料維護。
7.辦理期初社團負責人會議、校長與社團幹部有約。
8.統整國際志工業務。
9.組內綜合性業務:業務報告、月報、郵局變更帳戶。
10.大專校院北一區相關業務
11.其他臨時交辦事項
職務代理人:蕭蓉
體育衛生組
職稱姓名電話E-mail負責業務
組長李銘章11250,23814Email職稱:體育與衛生組組長
業務執掌:綜理體育與衛生組全般業務。
膳食衛生指導委員會執行秘書。
衛生委員會執行秘書。
辦事員周玉梅11251Email1.綜理體育行政。
2.體育、休閒活動計劃擬定、執行及成果檢討。
3.體育場地、設施規劃,器材申購、保管與運用。
4.校內外體育競賽計劃擬定、執行及成果檢討。
5.校隊運動員選、訓、用、及成果檢討。
6.體適能計劃擬定、執行及成果檢討。
7.佛光女籃隊相關業務。
8.運動員資料建檔、登錄。
9.體育場地、設施規劃,器材申購、保管與運用。
10.籃球校隊運動員選、訓、用、及成果檢討。
11.其他臨時交
護士李淑茹11232Email1.教育部健康促進學校實施計畫撰寫、執行與成果呈報。
2.教育部特色主題計畫-健康志工撰寫、執行與成果呈報。
3.溫馨餐券實施計畫撰寫、執行與成果呈報。
4.醫療器材、藥品採購。
5.健康中心預算編列及控管。
6.協助僑生辦理僑生傷病團體保險。
7.協助僑生及外籍生(不含陸生)辦理境外生團體醫療險。
8.僑生参加全民健康保險及發給健保卡。
9.外籍生參加全民健康保險及發給健保卡。
10.急救社輔導老師。
11.其他臨時交辦事項。
 林宛霓11231Email1.負責教職員工生緊急傷病處理、轉診與護理工作。
2.辦理學生體檢、缺點追蹤矯治業務。
3.教職員生之醫療保健。
4.負責特殊疾病學生健康輔導與收案管理。
5.校園傳染病防治事宜。
6.傳染病、疾病、營養、餐飲衛生等教育推廣。
7.醫療器材借用。
8.特約醫院簽約及駐診醫師聘任業務及協助校醫進行診療工作。
9.學生膳食之輔導檢查。
10學生平安保險核轉及處理。
11.其他臨時交辦事項。
諮商輔導組
職稱姓名電話E-mail負責業務
專案助理張宇秀11242Email負責業務
1.召開身心障礙生相關會議
2.協助申請補助及獎助學金
3.聘請老師及伴讀生進行課業輔導及生活照顧
4.舉辦身心障礙生家長老師學生座談會
5.舉辦慶生會及相關成長活動
6.提供身心障礙生就業就學資訊及轉銜服務
7.輔導訪談及通辦報相關單位
8.臨時交辦事項
專案助理鄭伃絜11243Email1.召開身心障礙生相關會議
2.協助申請補助及獎助學金
3.聘請老師及伴讀生進行課業輔導及生活照顧
4.舉辦身心障礙生家長老師學生座談會
5.舉辦慶生會及相關成長活動
6.提供身心障礙生就業就學資訊及轉銜服務
7.輔導訪談及通辦報相關單位
 吳侑璇11247Email1.召開導師會議
2.舉辦導師輔導知能研習
3.導師輔導系統維護
4.導師生名單造冊,發放導師費
5.辦理學年度特優導師選拔與表揚作業
6.雙軌導師制度修訂
7.個案管理:文資系、產媒系、傳播系、資應系
8. 臨時交辦事項
 郭怡君11245Email1.個別、團體心理諮商
2.危機個案
3.心理測驗
4.班級輔導
5.心輔志工
7.心理衛生推廣
8.個案管理:中文系、歷史系、外文系、宗教學研究所、未樂系、素食系、佛教系。
9.臨時交辦事項
學務創新專案助理馮嘉敏11241Email1. 學務處公文總收發窗口。
2. 學務處內控作業窗口。
3. 學務處相關業務及行政窗口。
4. 諮商輔導組相關行政事宜。
5. 諮商輔導組環境規劃。
6. 學生申訴評議委員會承辦。
7. 性別平等教育委員會承辦,分機11285。
8. 學生輔導委員會承辦。
9. 工讀生管理與培訓。
職務代理人:郭怡君
組長林明禛11240,23416Email綜理諮商輔導組業務
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