佛光学务处

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【公告】110年校内社团评鑑活动

  • 2021-09-23
  • 黄译莹
各位社团夥伴好
11/24是本年度学生社团评鑑的大日子
今年的评鑑方式与以往不同,为推广社团无纸化资料传承,本次社团评鑑将以电子档案缴件,将不印出纸本成果册,相关上传方式将于10月20日(三)社团评鑑工作坊做教学。

一、报名方式
   1.E化线上系统申请:即日起至10月8日(五)止
   2.纸本申请缴交:即日起至10月15日(五)止,须将纸本申请书印出后请社长及辅导老师签章后缴回至各社团所属的姐姐们。
   3.请各社团报名后至以下网址 https://forms.gle/MYbeHJXnAVrVjKR87 回报单一窗口Gmail帐号,课外活动组将于10/20开设云端共享资料夹与社团。
    ★提醒:以上三项皆需完成才算报名完成唷!!!
二、评鑑日期:110年11月24日(三)
三、评分项目:
   1.范围:109年11月1日起至110年10月31日止之社团资料。
   2.依教育部「全国大专校院学生社团评选暨观摩活动实施计画」之评分标准,佔80%
   3.行政成绩:社团核销状况、财产与社团办公室维护与管理、资料缴交、各项会议活动之配合与参与等,佔20%
四、资料缴交方式与期限​
  • 云端评鑑资料
    1.资料上传日期:110年10月20日(三)起至110年11月4日(四)23:59止,截止后将关闭所有社团帐号权限,各社团不得再行上传档案,评鑑委员将依所得资料迳行评分。
    2.上传路径:请各社团点选表单回填单一窗口Gmail帐号,由课外活动组于10/20开设云端共享资料夹与社团。
    3.资料格式 
       a.请使用PDF或图档格式。
       b.第一层资料夹标示「110年社团评鑑资料_(社团名称)」;第2层内有「1.组织运作」资料夹,其内有「(1)组织章程」、「(2)组织章程修订纪录」、「(3)年度活动计画」…等,另「2.资源管理」资料夹,其内有「(1)档案资料数码化」、「(2)财务管理」…等,其资料夹内档案应加注编号于档案名称,以利评选委员查阅。(详细示范请见附件一)
  • 三好四给成果展版
    1.请于11月4日(四)前将档案(pdf)至承办人信箱:mclu@gm.fgu.edu.tw。
    2.展版尺寸:高160cm*宽60cm(非招生海报,内容请以三好四给为主)
    3.展版评分标准:社团经营理念与三好四给精神相符之展现。
  • 简报PPT
    1.请于11月19日(五)中午17:00前将档案(pdf+ppt原档)寄至承办人信箱:mclu@gm.fgu.edu.tw。
    2.评鑑当天简报时间为5分钟,评审提问1分钟,请各社团掌控好报告时间
    3.当天报告顺序于11月15日 中午于下学期活动预定说明会进行抽籤,请派代表参加,或由课外组进行代抽。

有任何问题请洽承办人 课外活动组: 吕孟谦 03-9871000#11225